Productos Artemis

Artemis ha liderado desde 1976 el desarrollo de software para Project Management y Project Portfolio Management, Resource Management e Investment Management consiguiendo soluciones solidas y de prestigio en diferentes sectores como IT, Ingeniería, I+D, Sector Publico, etc. Esta trayectoria única en el mundo ha sido la causante de la aparición de sucesivas familias de software de vanguardia, las cuales continúan estableciendo hoy en día los estándares a nivel mundial.
Revise nuestras ofertas actuales de productos, desde Artemis A7 el software de empresa para Project Portfolio Management, Investment Management, que proporciona el marco adecuado para las soluciones de planificación y control de la inversión tanto para la industria como para el sector público, hasta Artemis 9000 y su asombrosa historia de 25 años cosechando éxitos en soluciones a medida del cliente. Completa el panorama Artemis Views, que con más de 500.000 usuarios proporciona la solución óptima para la gestión intensiva de proyectos y recursos de la empresa en su conjunto.

Artemis 7

Solución Empresarial de Project Portfolio Management
Artemis 7 guía a las compañías a la hora de conseguir sus objetivos. La economía global actual determina que el éxito viene dado por la habilidad de una compañía a la hora de identificar y ejecutar las actuaciones e inversiones que generan los mayores beneficios y que se aproximan más claramente a sus objetivos estratégicos. Las compañías necesitan tener todas sus carteras, inversiones, recursos y planes de proyectos en un único sitio. Necesitan un sistema que equilibre la información con las decisiones de principio a fin. Necesitan un sistema que pueda soportar las demandas de uso de la empresa y facilite el trabajo, no que genere más trabajo. Artemis 7 es el único sistema de empresa que permite realizar informes y tomar decisiones en tiempo real a nivel de cartera y de inversión, basándose en datos de proyecto y recursos introducidos en tiempo real por directivos y personal cualificado.

Artemis proporciona

Una solución a escala para toda la empresa, fácil de usar y segura, para los diferentes procesos por toda la Compañía, Departamentos y Equipos.
Para todo tipo de inversiones, incluyendo Productos, Activos, Programas y Proyectos.
Un panorama completo desde la gestión de la cartera de inversión hasta gestión financiera y de recursos, gobernabilidad de programas y proyectos, y planificación y programación de proyectos.
Herramientas optimizadas de toma de decisiones, e informes y análisis personalizados.

Artemis 7 incluye:

Gestión de Cartera de Inversión

Gestione todo el ciclo vital de la Inversión/Producto/Activo, con gestión de la Demanda/Ideas, selección y priorización de las iniciativas, negocio, e indicadores financieros y de riesgo.
Paneles de control dinámicos y habilidades analíticas.

Simulaciones del tipo “¿Que pasaría si?”.

Gobernabilidad de Programas y Proyectos.

Metodologías de gobernabilidad, plantillas de proyectos y procesos de aprobación.
Gestión de costes y de recuento de personal – multi-versión para líneas de referencia y simulaciones.

Hitos clave y gestión del riesgo, gestión ejecutiva.

Gestión Financiera y de Recursos

Presupuesto corporativo y por departamentos, control del coste de la inversión.
Gestión e informes financieros completos en múltiples divisas.
Gestión de personal de departamento, gestión de la inversión en personal.

Planificación de la capacidad.

Planificación y Programación de Proyectos

Interfaz de calendario implantada, basada en tecnologías Web.
Calendarios de un único proyecto o multi-proyecto.
Registro de tiempo e informes integrados.
Integración bidireccional con Microsoft Project.

Integración bidireccional con Artemis Views.

Asistencia completa para la puesta en funcionamiento por toda la empresa.

Escalabilidad y Rendimiento

Artemis 7 se ha diseñado, desarrollado y probado para soportar miles de Inversiones y Proyectos, miles de Recursos y miles de Departamentos/Equipos.

Basado al 100% en tecnologías Web.

Capacidad de Generar Informes Mejorada

Vistas dinámicas para usuarios Ejecutivos.
Gestión de documentos clave, líneas de discusión online y alertas.
Colaboración e información compartida entre las partes interesadas y los contribuidores.
Capacidades ampliadas de generación de informes con la integración incrustada de Excel.

Datamart (base de datos departamental) automatizada y configurable, para posibilitar la generación externa de informes, así como el intercambio de datos.

Seguridad mejorada de Datos y Accesos

Seguridad de diferentes niveles para carteras, inversiones y departamentos según el cargo desempeñado por el usuario.
Procesos de inversión y de gobernabilidad de proyectos adecuados para proporcionar un control eficaz sobre los atributos y prestaciones visibles o editables.

Funciones de invitado para las partes interesadas externas.

Flexibilidad del Sistema

Opciones altamente configurables.
Localización sencilla.

Kit de desarrollo de software y APIs (Interfaz de Programación de Aplicaciones) para extensiones e interfaces.

Almacén de Datos y Cartera de Inversiones a nivel de toda la Empresa

Presupuestos específicos y gestión de plantilla/recursos por departamentos.

En múltiples divisas.

Soluciones para la Gestión de Proyectos y Recursos

Artemis Views, la solución líder de gestión de proyectos y recursos de empresa, proporciona capacidades mejoradas de gestión de productos por medio de un único paquete de productos sincronizados.
Sus módulos de diseño lógico facilitan la creación de soluciones de usuario dirigidos a los objetivos de gestión de proyectos y recursos específicos de cada empresa en particular:

Project Management.
Planificación Avanzada.
Planificación MSP (Proveedor de Servicios de Gestión) Avanzada.
Informes de Distribución de Tiempo.
Gestión del Valor Ganado.
Analítica de Proyectos.
Informes de Gestión.

Project Management

Un entorno de colaboración en la gestión de proyectos y recursos que proporciona acceso a los datos del proyecto, en función del puesto que se ocupe, a través de un simple explorador web.
El portal de Gestión de Proyectos Artemis Views representa un avance significativo en el campo de la gestión de proyectos. La solución une en un único entorno todos los datos relevantes de proyectos y recursos, para que se puedan ver, modificar y procesar, e incluso generar informes. Todo esto se aplica también a los datos estructurados (fechas, recursos, costes, etc.) y no estructurados (documentos, riesgos, correos electrónicos, recordatorios, etc.).

Planificación Avanzada

Al estar diseñada para directores y planificadores de proyectos, así como para gestores de recursos, la Planificación Avanzada combina capacidades para la planificación de proyectos, distribución y programación de recursos, control de costes e informes gráficos. Se procura así una planificación y programación más eficaces de los recursos principales:

Crear y actualizar calendarios de proyectos, usando gráficos de Gantt o interfaces del tipo de hojas de cálculo.
Asignar recursos a actividades pertenecientes a múltiples proyectos.
Establecer y mantener relaciones entre los proyectos.
Priorizar ciertas actividades a la hora de realizar el calendario.
Conservar hasta 99 versiones diferentes de los proyectos.
Comparar gráficamente la versión seleccionada de un proyecto con una versión-guía.
Realizar análisis exhaustivos del tipo “qué pasaría si”.
Vistas rápidas y edición de escenarios multi-proyecto, sin fusionar o duplicar los datos.
Generar tareas clave para mejorar la visibilidad.

El editor de gráficos de barras de tipo Gantt permite introducir/editar datos del proyecto en tiempo real (incluyendo acciones de copiar-pegar, o arrastrar-soltar), con un análisis completo de la ruta, e informes gráficos en los modos un único proyecto o multi-proyecto. Un motor de búsqueda de recursos e histogramas interactivos de recursos, permiten asignar personal a un proyecto basándose en sus habilidades y/o disponibilidad

Planificación Avanzada MSP (Proveedor de Servicios de Gestión)

Con la Planificación Avanzada MSP (Proveedor de Servicios de Gestión), los usuarios pueden gestionar sus proyectos y recursos utilizando un entorno de escritorio estándar a través de Microsoft(®) Project, beneficiándose al mismo tiempo de una base de datos centralizada y compartida, y poderosas características adicionales.

Para las compañías que ya utilizan Microsoft(®) Project, la Planificación Avanzada MSP es solución ideal para implementar los estándares, los procesos y la generación de informes. Esta solución se basa en un sistema central, proporcionando así visibilidad y control sobre la cartera de proyectos y recursos.
Para la gestión del proyecto de toda una empresa en el que estén involucrados un gran número de usuarios, la Planificación Avanzada MSP proporciona la facilidad de uso y la capacidad de la herramienta de escritorio MSP, junto con los beneficios de una base de datos Artemis, segura, estructurada y compartida.
Para las numerosas compañías que ya utilizan Artemis Views, la Planificación Avanzada MSP es la forma de difundir las prácticas de gestión de proyectos a un nuevo segmento de usuarios más ocasionales, mientras se mantienen los beneficios de una solución global.

Informe de Distribución de Tiempo

El Informe de Distribución de Tiempo es un sistema de hojas de horas trabajadas simple y efectivo, basado en Internet o en un servidor, y diseñado para facilitar una comprensión exhaustiva de la actividad de proyectos y recursos por toda su empresa. Los Informes de Distribución de Tiempo permiten a los usuarios presenciales de oficina (por LAN o WAN) y a los usuarios remotos (por Internet o Intranet), acceder, editar, aprobar y actualizar sus hojas de horas trabajadas, desde el vestíbulo o desde el otro lado del globo – incluso se puede añadir trabajo no programado.

Por medio de un explorador muy intuitivo- o una interfaz basada en Windows®-, los Informes de Distribución de Tiempo proporcionan información de la actividad de gestión exacta y a tiempo, ofreciendo así una visibilidad incrementada del rendimiento del proyecto, de los recursos y de la programación. Diseñado para el personal de proyectos y gestores de recursos y proyectos, los Informes de Distribución de Tiempo también permiten a los usuarios autorizados consolidar e informar de los datos de una manera organizada y significativa.

Las funciones de seguridad de los Informes de Distribución de Tiempo permiten revisar y actualizar tanto las actividades programadas como las hojas semanales de horas trabajadas, y todo ello desde su estación de trabajo local o desde su portátil, simplemente utilizando Planificación Avanzada o Planificación Avanzada MSP. Esto significa que se puede actualizar, 24 horas al día y a través del servidor de su compañía, la base de datos de los Informes de Distribución de Tiempo, siendo también posible la introducción de datos para los sistemas existentes de facturación, financiación y recursos humanos.
Toda la información de hojas de horas trabajadas pertenecientes a Informes de Distribución de Tiempo se guarda dentro del almacén de datos de empresa de Artemis Views®, para posibilitar una fácil consulta de los mismos. Los gestores pueden fijar metas realistas mediante la identificación de los recursos y actividades clave, actualizando el rendimiento del proyecto y evaluando de una manera precisa el progreso y rendimiento de la plantilla.
La capacidad de seguir la actividad mediante los Informes de Distribución de Tiempo ofrece un método efectivo gracias al cual los gestores pueden saber a dónde se asignan los recursos, determinar el nivel de eficacia del proyecto y los recursos, y asegurarse de que el esfuerzo realizado concuerda con los objetivos generales del negocio. El sistema también permite la validación contra las reglas del negocio definidas por el usuario.

Gestión del Valor Ganado (Earned Value)

Gestión del Valor Ganado es una poderosa aplicación para la creación de informes de planificación de proyectos y programas, control y gestión del valor ganado.
Diseñado para directores de programas, directores financieros, directores de costes y control de cuentas, supervisores y Equipos de Productos Integrados. La aplicación Gestión del Valor Ganado proporciona una gestión integral del proyecto, financiación y contratos, así como análisis e informes.
Con la aplicación Gestión del Valor Ganado se pueden gestionar y controlar toda la información de costes relacionados con el proyecto y la programación de la empresa en su conjunto, utilizando herramientas habituales de planificación de costes, y todo ello desde una única aplicación gráfica basada en Windows. La aplicación incluye indicadores de alerta temprana online e informes exhaustivos para mayor visibilidad del rendimiento del proyecto, con el objetivo de asegurar que se realizan las acciones de gestión en tiempo y manera adecuados.

Planificación y control de los costes a nivel de empresa.
Perspectiva financiera de los calendarios de proyectos, actividades y recursos.
Datos de costes y análisis de variaciones online.
Gestión Completa del Valor Ganado (EVMS).
Control de proyecto e informes, todo ello compatible.
Servidor opcional para el procesado e informe de largos volúmenes de datos.
Integración con otras aplicaciones de Artemis Views®.
Integración con las aplicaciones líderes en el campo de Sistemas de Planificación de Recursos de Empresa (ERP).

Analítica de Proyectos

Comprende dos módulos independientes: un componente OLAP -Sistema de Procesamiento Analítico Online- (GlobalView), y un Datamart (base de datos departamental). GlobalView™ es una aplicación completamente gráfica para navegar, analizar y realizar informes sobre la información relativa a proyectos, costes, recursos y calendario, generada por Artemis Views®. GlobalView proporciona un acceso “con un solo clic” a todos los proyectos corporativos por medio de un explorador muy intuitivo, o a través de una aplicación basada en Windows. Está diseñado para ejecutivos, directores de proyectos, directores financieros y directores de departamento. Las personas de toda la organización pueden consolidar datos de múltiples proyectos, y buscar y extraer de entre la información relevante lo necesario para tomar decisiones de negocio bien fundamentadas.

Trabajar en formatos tanto gráficos como tabulares.
Análisis e informes ejecutivos.
Toma de decisiones informada, en cualquier momento y lugar.
Consulta interactiva y extracción de información de proyectos, costes y recursos por medio de Artemis Views®.
Consulta online de “Manuales de Análisis de Datos” para poder realizar análisis de informes de un modo coherente y oportuno.
Salida de datos en forma de presentaciones basadas en tecnologías Web, destinadas a Internet, intranet o correo electrónico.
Interfaz simple e intuitiva “a un solo clic”.

El Datamart (base de datos departamental) facilita el análisis y la creación de informes mediante la incorporación y transformación de datos procedentes de Artemis Views en una estructura racionalizada que posibilita una consulta más rápida y sencilla.

Abierto a todas las herramientas de creación de informes y de soluciones de análisis – incluyendo OLAP (Sistema de Procesamiento Analítico Online), herramientas gráficas y tabulares, tales como Crystal Reports, PowerPlay, Business Objects, Excel, Hyperion yStyle Report.
Extrae y carga hojas de horas trabajadas e información de gestión de proyectos y recursos desde la base de datos de Views.
Permite consultas a la base de datos más rápidas, simples y efectivas. Su estructura de bases de datos separadas permite la creación de informes de datos sin interrumpir o ralentizar la base de datos operacional.
Se puede combinar con otras Datamart de la misma empresa para posibilitar la creación de informes a nivel de la empresa en su conjunto.

Informes de Gestión

Los Informes de Gestión incluyen una variedad de informes que cubren una amplia gama de informes estándar, tanto tabulados como gráficos, que se pueden utilizar para gestionar programas o proyectos en los que ya se aplique Views Product Suite.
Los Informes de Gestión proporcionan herramientas gráficas de evaluación para gestores ejecutivos, de recursos, de proyectos y de programas. Pueden utilizarse para:

Crear gráficos basados en informes de Distribución de Tiempo, Planificación Avanzada o datos de Gestión del Valor Ganado.
Salvar los gráficos como vistas, para que otros usuarios puedan acceder a ellos o modificarlos.
Utilizar las vistas como plantillas con el objetivo de conseguir informes y presentaciones coherentes por toda la empresa.
Aplicar modificaciones fácil y rápidamente para realizar presentaciones “en directo”.
Definir la utilidad de lotes para generar regularmente una serie de informes para uso internoo para los clientes.

La combinación de estas capacidades con la habilidad del producto Views para organizar la información en un número ilimitado de agrupaciones le permitirá generar gráficos de cantidades, costes y calendario, proporcionando así control y visibilidad por toda la empresa.